Microsoft je najavio značajno poboljšanje za Teams, koje će automatski detektovati i postavljati lokacije zaposlenih na osnovu njihove povezanosti sa organizacionim Wi-Fi mrežama.
Ova inovativna funkcija, čija se opšta dostupnost očekuje početkom septembra 2025. godine, predstavlja veliki napredak u integraciji tehnologija na radnom mjestu, uklanjajući potrebu za ručnim ažuriranjem lokacija i pružajući organizacijama bolji uvid u prisutnost zaposlenih i iskorišćenost radnog prostora.
Nova mogućnost detekcije radne lokacije biće dostupna za desktop verzije Teams-a na Windows i Mac platformama, što predstavlja značajno poboljšanje u odnosu na postojeće ručne procese. Globalno uvođenje počinje početkom septembra 2025. i očekuje se da će biti završeno do sredine septembra 2025. godine. Ova funkcija koja se aktivira po želji korisnika, suštinski transformiše način na koji Teams upravlja podacima o lokaciji korisnika, koristeći mrežnu povezanost kao pouzdan pokazatelj fizičkog prisustva. Sistem inteligentno mapira organizacione Wi-Fi mreže na specifične zgrade, omogućavajući automatsko ažuriranje lokacija kada se zaposleni povežu sa korporativnim mrežama. Pored toga, ova funkcija se širi i izvan detekcije Wi-Fi mreža, uključujući mapiranje perifernih uređaja poput monitora i druge opreme na radnom mjestu, pružajući višestruke dodirne tačke za precizno identifikovanje lokacije.
Tehnička osnova ove funkcije oslanja se na napredne algoritme mapiranja mreža koji koreliraju identifikatore Wi-Fi mreža sa predefiniranim lokacijama zgrada. Organizacije moraju konfigurisati ova mapiranja putem PowerShell cmdlet-a New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy, koji služi kao primarno administrativno sučelje za upravljanje postavkama automatske detekcije lokacije. Sistem uključuje inteligentne vremenski kontrolisane mehanizme, sprječavajući ažuriranje lokacija izvan definisanih radnih sati, kako je postavljeno u postavkama Microsoft Outlook kalendara korisnika. Ovaj sofisticirani pristup osigurava da korištenje ličnih uređaja izvan radnog vremena ne izaziva neprikladne promjene lokacije. Štaviše, funkcija automatski briše podatke o radnoj lokaciji na kraju predviđenih radnih sati, održavajući granice privatnosti i tačne informacije o prisustvu. IT administratori mogu iskoristiti jedinstveni okvir politike koji upravlja kako Wi-Fi, tako i detekcijom zasnovanom na perifernim uređajima, pojednostavljujući upravljanje konfiguracijom kroz različite metode detekcije. CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy pruža detaljnu kontrolu nad aktivacijom funkcije, omogućavajući organizacijama da prilagode implementaciju specifičnim odjeljenjskim ili sigurnosnim zahtjevima.
Iako je automatska detekcija radne lokacije i dalje onemogućena po podrazumevanoj postavci, Microsoft snažno preporučuje njeno usvajanje u organizacijama zbog značajnih poboljšanja korisničkog iskustva. Ova funkcija eliminira administrativni teret ručnog upravljanja lokacijama, istovremeno pružajući poboljšanu tačnost za usluge zasnovane na lokaciji i izvještavanje o usklađenosti. Organizacije moraju proaktivno konfigurisati postavke klijenta prije septembarskog uvođenja, uključujući mapiranje Wi-Fi mreža na identifikatore zgrada i uspostavljanje veza sa perifernim uređajima. Microsoft planira objaviti sveobuhvatna ažuriranja dokumentacije prije opšte dostupnosti funkcije, pružajući detaljne smjernice za implementaciju IT odjeljenjima. Ovaj razvoj predstavlja kontinuiranu posvećenost Microsofta inteligentnim rješenjima za radno okruženje, nudeći organizacijama moćne alate za upravljanje modernim hibridnim radom, istovremeno održavajući privatnost korisnika i administrativnu kontrolu kroz robusne okvire politike.
