Mnoge organizacije se bore s politikama lozinki koje izgledaju jake na papiru, ali ne uspijevaju u praksi jer su previše krute da bi ih slijedile, previše nejasne da bi se nametnule ili su nepovezane sa stvarnim sigurnosnim potrebama. Neki su toliko zamorni i složeni da zaposleni postavljaju lozinke na ljepljive bilješke ispod tastatura, monitora ili ladica stola. Drugi postavljaju pravila tako labava da možda i ne postoje. Mnogi jednostavno kopiraju generičke standarde koji se ne bave njihovim specifičnim sigurnosnim izazovima.
Kreiranje politike lozinki koja radi na zaštiti vaše organizacije u stvarnom svijetu zahtijeva pažljivu ravnotežu: ona mora biti dovoljno stroga da zaštiti vaše sisteme, dovoljno fleksibilna za svakodnevni rad i dovoljno precizna da se dosljedno primjenjuje. Hajde da istražimo pet strategija za izgradnju politike lozinki koja funkcioniše u stvarnom svetu.
1. Izgradite usaglašene prakse lozinki
Je li vaša organizacija u reguliranoj industriji kao što su zdravstvo, vlada, poljoprivreda ili finansijske usluge? Ako je tako, jedan od vaših glavnih prioriteta trebao bi biti osiguravanje da se pridržavate pravila upravljanja lozinkama vašeg sektora. Da biste osigurali sigurnost i privatnost podataka (i usklađenost), vaša organizacija mora slijediti standarde fokusirane na lozinku koji se primjenjuju na vašu fizičku lokaciju i industriju.
Slijedeći smjernice za upravljanje lozinkama specifične za industriju, ojačat ćete svoje sigurnosno držanje dok ispunjavate svoje zakonske obaveze. Za najbolje rezultate idite dalje od usklađenosti polja za potvrdu i kreirajte politiku lozinki koja ispunjava regulatorne obaveze, a istovremeno pruža najveći nivo zaštite.
2. Pregledajte svoje postojeće obaveze lozinke
Prije izrade novih zahtjeva za lozinkom, razmotrite svoje postojeće obaveze. Ako je vaša organizacija poput mnogih, možda ćete otkriti da ste uključili zahtjeve lozinke u različite poslovne ugovore, možda s nedosljednim standardima u svim dokumentima.
Počnite tako što ćete pregledati ugovore sa dobavljačima, ugovore s klijentima i dokumente o partnerstvu – i zapamtite da zahtjevi za lozinkom mogu biti zakopani u klauzule o rukovanju podacima ili sigurnosnim dodacima. Ne zaboravite provjeriti interne dokumente kao što su priručnik za zaposlenike, sigurnosne procedure ili čak smjernice specifične za odjel. Identificiranjem područja u kojima se zahtjevi lozinke preklapaju i područja potencijalnog sukoba, možete odrediti gdje ćete možda morati pregovarati o promjenama ili održavati strože standarde.
3. Kreirajte politiku zasnovanu na stvarnim podacima
Previše organizacija prelazi direktno na postavljanje pravila bez razumijevanja njihovih stvarnih izazova autentifikacije. Prije kreiranja nove politike lozinke, steknite jasnu sliku svoje sigurnosne situacije. Izvršite detaljnu reviziju Active Directoryja da otkrijete stvarnost vašeg okruženja — od zastarjelih administratorskih računa do ugroženih lozinki koje se trenutno koriste.
Zamislite reviziju Active Directory kao temelj za vašu cjelokupnu strategiju lozinki. Kada shvatite gdje su lozinke najslabije, koji odjeli se bore s usklađenošću i koje sigurnosne praznine zaista postoje, možete izgraditi politiku koja rješava stvarne probleme umjesto da dodaje nepotrebnu složenost.
Kada budete spremni da izvršite reviziju Active Directory, razmislite o preuzimanju besplatnog alata kao što je Specops Password Auditor . Uz Specops Password Auditor, možete identificirati aktivne korisnike s prethodno probijenim lozinkama, zastarjelim administratorskim nalozima i drugim ranjivostima vezanim za lozinku. Preuzmite svoj besplatni alat samo za čitanje ovdje .
4. Stavite malo snage u svoju politiku lozinke
Svi znamo šta se dešava na seoskom putu kojim policija nikada ne patrolira: znak ograničenja brzine kaže 55, ali vozila redovno putuju mnogo brže. Politike lozinki su slične: sjajno je imati pravila dokumentovana, ali bez efektivne primene, ljudi će ignorisati smjernice i raditi šta žele — ugrožavajući bezbjednost vaše organizacije u tom procesu.
Dok kreirate svoju politiku lozinki, odredite kako je možete najefikasnije primijeniti. Šta predstavlja kršenje? Kako ćete otkriti prekršaje? Koje su kazne? I kako će se rješavati žalbe? Zatim, prenesite svoj pristup provođenju svim dionicima. Kada zaposleni vide da rukovodstvo ozbiljno shvata sigurnost lozinki i pravično primenjuje posledice, veća je vjerovatnoća da će dati prioritet poštovanju pravila.
5. Kreirajte standarde lozinki koji se drže
Dajte svojoj politici lozinki vlastiti prostor umjesto da je zakopavate u opću IT dokumentaciju. Samostalni dokument politike ima veću težinu i vidljivost dok ažuriranje čini jednostavnijim.
Vaša dokumentacija treba jasno da govori o tome šta je važno: koji sistemi su obuhvaćeni ovim pravilima, ko ih mora poštovati i šta moraju da rade. Preskočite žargon i fokusirajte se na jasnoću — od minimalne dužine lozinke do potrebnih tipova znakova.
Prije finalizacije, provedite nacrt kroz recenzente u različitim poslovnim jedinicama. na primjer:
- Tehnički timovi bi trebali potvrditi izvodljivost
- Pravni timovi bi trebali osigurati usklađenost sa propisima
- HR timovi bi trebali uzeti u obzir upotrebljivost i jednostavnost korisnika
- Rukovodioci bi trebali potvrditi strateško usklađivanje.
Izvođenjem višestrukog pregleda, ojačat ćete svoju politiku i njeno usvajanje u cijeloj organizaciji.
Stvorite trajna sigurnosna poboljšanja
Politika lozinki vaše organizacije je temelj njene bezbjednosne strategije, ali njena efikasnost u potpunosti zavisi od toga koliko dobro je planirate i sprovodite. Započnite razumijevanjem svojih regulatornih zahtjeva i postojećih obaveza. Zatim pogledajte svoju vlastitu organizaciju i napravite prilagođenu listu riječi koja se odnosi na vašu organizaciju, proizvode, usluge, itd. koju želite spriječiti da korisnici koriste u svojim lozinkama. Zatim možete graditi na toj osnovi sa stvarnim podacima iz vašeg Active Directory okruženja.
Stvoriti jasne, provedive standarde usklađene sa sigurnosnim potrebama i operativnim realnostima. I što je najvažnije, zapamtite da politika lozinki nije statičan dokument – to je okvir koji zahtijeva stalnu pažnju i prilagođavanje. Prateći ove smjernice, kreirat ćete zahtjeve za lozinkom koji će zadovoljiti revizore i stvoriti trajna sigurnosna poboljšanja.
Nakon što ste isplanirali svoju novu politiku, vrijeme je da je provedete u djelo. Saznajte kako Specops Password Policy može ublažiti rizik od lozinki, lako nametnuti usklađenost, kontinuirano blokirati preko četiri milijarde ugroženih lozinki i pomoći korisnicima da kreiraju jače lozinke u AD-u uz dinamičke povratne informacije krajnjih korisnika. Ozbiljno se pozabavite sigurnošću lozinki 2025. Počnite eliminirati svoj teret podrške na službi za pomoć tako što ćete krajnjim korisnicima pružiti bolje sigurnosno iskustvo.
Izvor:The Hacker News