Microsoft je uveo automatsko, pragom zasnovano arhiviranje u Exchange Online kako bi spriječio probleme u radu e-pošte koji nastaju kada se sandučići popune brže nego što se očekuje.
Korisnici i dalje mogu koristiti Messaging Records Management (MRM) politike koje automatski arhiviraju poruke, na primjer svake dvije godine, ali te vremenski zasnovane politike nisu efikasne u situacijama sa velikim brojem dolaznih mejlova i velikim prilozima.
U takvim slučajevima sandučići mogu dostići maksimalni kapacitet prije nego što započne arhiviranje prema vremenskom rasporedu, što dovodi do problema kao što su nemogućnost slanja ili primanja mejlova.
Kada je automatsko arhiviranje omogućeno, najstarije stavke iz primarnog sandučeta korisnika automatski se premještaju u arhivsko sanduče čim popunjenost dostigne 90% kvote, pod uslovom da je arhivsko sanduče aktivirano i ima slobodnog prostora.
Kako je kompanija objasnila u utorak, Managed Folder Assistant kontinuirano prati veličinu sandučeta i automatski arhivira najstarije poruke dok se iskorišćenost ne spusti ispod zadatog praga.
„Odgovarajući na zahtjeve korisnika koji su naglašavali potrebu za proaktivnim i automatizovanim upravljanjem prostorom koje dopunjava postojeća pravila zadržavanja, uvodimo ažuriranje koje sprječava prekide u radu mejla zbog pogrešno podešenih politika arhiviranja ili situacija kada se sandučići pune brže nego što se očekuje“, navodi Microsoftov Exchange Team.
„Ovaj pristup arhiviranju po pragu osigurava da iskorišćenost sandučeta bude smanjena ispod 90% prije nego što korisnici iskuse gubitak funkcionalnosti, poput nemogućnosti slanja ili primanja mejlova, čime se obezbjeđuje nadzor zdravlja sandučeta u realnom vremenu širom organizacija.“
Automatsko arhiviranje za Exchange Online biće dostupno tokom ovog mjeseca za sve javne cloud servise, dok će za državna cloud okruženja biti uvedeno u novembru.
Iako će funkcija biti podrazumijevano uključena nakon uvođenja, korisnici mogu spriječiti arhiviranje važnih poruka tako što ih obilježe oznakom „Never Move to Archive“, koja će i dalje biti poštovana kada se arhiviranje automatski aktivira.
Podsjetimo, u junu je Microsoft nadogradio svoj Defender for Office 365 servis za bezbjednost e-pošte u cloudu, koji sada automatski detektuje i blokira napade poznate kao email bombing.
Različite hakerske grupe, uključujući ransomware bande i finansijski motivisane sajber kriminalce, koristile su ovu tehniku da u nekoliko minuta preplave sandučiće žrtava velikim brojem mejlova, često se predstavljajući kao IT podrška tokom vishing poziva kako bi prevarom dobile udaljeni pristup uređajima zaposlenih.
Izvor: BleepingComputer
