Microsoft je najavio značajno poboljšanje sigurnosti za administratore Microsoft Teams-a, uvođenjem nove mogućnosti koja omogućava upravljanje Microsoft 365-certificiranim aplikacijama putem pravila u velikim količinama.
Ovaj razvoj, identificiran pod Microsoft 365 Roadmap ID-om 485712, predstavlja značajan napredak u upravljanju aplikacijama organizacije i jačanju sigurnosnog stava unutar Teams ekosistema.
Nova funkcija će započeti sa globalnim uvođenjem sredinom augusta 2025. godine, a punu primjenu očekuje se početkom septembra 2025. godine.
Ovaj automatizovani sistem upravljanja uvodi sofisticirane kontrole putem Teams administratorskog centra, preciznije unutar postavki aplikacija za cijelu organizaciju u sekciji “Upravljanje aplikacijama”. Funkcija koristi inteligentni mehanizam filtriranja koji automatski procjenjuje Microsoft 365-certificirane aplikacije prema kriterijima koje su definisali administratori, uključujući provjeru izdavača, opseg dozvola i standarde sigurnosne usklađenosti.
Sistem funkcioniše putem centralizirane kontrolne ploče smještene na Putem upravljanja aplikacijama > Akcije > Postavke aplikacija za cijelu organizaciju > Microsoft 365 certificirane aplikacije, gdje administratori mogu konfigurirati opciju “Sve aplikacije dostupne”, koja će biti omogućena po defaultu nakon uvođenja.
Ovo predstavlja temeljitu promjenu u odnosu na prethodni model postavki aplikacija trećih strana za zakupca, gdje su mogućnosti upravljanja u velikim količinama bile ograničene.
Platforma uvodi napredne opcije prilagođavanja putem funkcije “Prilagodi dostupnost”, omogućavajući administratorima implementaciju detaljnih kontrola zasnovanih na specifičnim dozvolama API-ja, nivoima pristupa podacima i provjeri autentičnosti izdavača. Ovaj višeslojni pristup osigurava da samo aplikacije koje ispunjavaju stroge sigurnosne zahtjeve dobiju pristup resursima organizacije.
Arhitektura sistema zasnovana na pravilima automatski provjerava aplikacije prema unaprijed definiranim sigurnosnim politikama, provjeravajući status Microsoft 365 certifikacije, usklađenost OAuth opsega i konfiguracije sigurnosti specifične za zakupca. Ovaj proces automatske validacije značajno smanjuje administrativno opterećenje, istovremeno održavajući robusne sigurnosne standarde u cijelom ekosistemu aplikacija organizacije.
Organizacije koje trenutno koriste postavke aplikacija trećih strana za zakupca doživjet će besprekornu integraciju bez potrebe za ikakvim radnjama. Međutim, zakupci sa onemogućenim postavkama aplikacija za cijelu organizaciju moraju pregledati svoje strategije konfiguracije prije uvođenja.
Microsoft je implementirao 30-dnevni period milosti nakon aktivacije funkcije, tokom kojeg administratori mogu prilagoditi postavke bez trenutnog utjecaja na dostupnost aplikacija. Mehanizam odgođenog implementiranja pruža organizacijama dovoljno vremena da procijene svoje trenutne politike upravljanja aplikacijama i ažuriraju relevantnu dokumentaciju. Nakon ovog početnog perioda, sve promjene konfiguracije imat će trenutni učinak na dostupnost Microsoft 365-certificiranih aplikacija, osiguravajući primjenu sigurnosnih politika u realnom vremenu.
