Microsoft je najavio značajno unapređenje sigurnosti za administratore Microsoft Teams platforme, uvođenjem nove funkcionalnosti koja omogućava grupno upravljanje Microsoft 365 certificiranim aplikacijama putem kontrola zasnovanih na pravilima.
Ovaj napredak, evidentiran pod ID-jem Microsoft 365 Roadmap 485712, predstavlja značajan korak u upravljanju organizacijskim aplikacijama i jačanju sigurnosnog stava unutar ekosistema Teams.
Uvođenje pravila za administratore u Microsoft Teams omogućava efikasnije upravljanje Microsoft 365 certificiranim aplikacijama, uz pojačanu sigurnost. Nova funkcija omogućava administratorima da primjenjuju pravila za masovno upravljanje, što je ključno za održavanje sigurnosnog integriteta organizacije.
Širom svijeta, implementacija će početi sredinom augusta 2025. godine, a očekuje se da će biti završena do početka septembra 2025. godine. Podrazumevana postavka biće “Sve aplikacije dostupne”, što osigurava široku dostupnost uz istovremeno omogućavanje detaljnih kontrola.
Administratori će moći filtrirati aplikacije na osnovu provjere izdavača, traženih dozvola i usklađenosti sa sigurnosnim standardima, zahvaljujući automatizovanoj validaciji. Ova mogućnost filtriranja pruža administratorima precizan uvid u to koje aplikacije ispunjavaju stroge kriterije.
Nakon aktivacije funkcionalnosti, organizacije će imati na raspolaganju period od 30 dana za prilagođavanje postavki, nakon čega će uslijediti trenutno provođenje usvojenih politika. Ovaj period odgode omogućava nesmetan prelazak i detaljno planiranje.
Automatizovani sistem upravljanja aplikacijama baziran na pravilima donosi naprednu kontrolu putem Teams administratorskog centra, preciznije u odjeljku “Org-wide app settings” unutar sekcije “Manage apps”. Ova integrisana kontrolna tačka olakšava primjenu sigurnosnih politika.
Sistem koristi sofisticirani mehanizam filtriranja koji automatski procjenjuje Microsoft 365 certificirane aplikacije prema kriterijima koje definišu administratori. Ovi kriteriji uključuju provjeru izdavača, opseg dozvola i usklađenost sa sigurnosnim propisima.
Upravljanje se vrši putem centralizovane kontrolne ploče na putanji: “Manage apps” > “Actions” > “Org-wide app settings” > “Microsoft 365 certified apps”. Ovdje administratori mogu konfigurisati opciju “All apps available”, koja će biti podrazumijevano aktivna nakon završetka implementacije.
Ovo predstavlja temeljnu promjenu u odnosu na prethodni model postavki za aplikacije trećih strana, gdje su mogućnosti grupnog upravljanja bile značajno ograničene. Nova funkcionalnost značajno proširuje administrativne kapacitete.
Platforma nudi napredne opcije prilagođavanja kroz funkciju “Customize availability”. Ovo administratorima omogućava implementaciju granuliranih kontrola zasnovanih na specifičnim API dozvolama, nivoima pristupa podacima i provjeri autentičnosti izdavača.
Ovaj višeslojni pristup osigurava da samo aplikacije koje ispunjavaju stroge sigurnosne zahtjeve dobiju pristup organizacijskim resursima. Time se dodatno pojačava nivo zaštite.
Arhitektura sistema zasnovana na pravilima automatski validira aplikacije u odnosu na unaprijed definisane sigurnosne politike. Provjeravaju se status Microsoft 365 certifikacije, usklađenost OAuth opsega i specifične sigurnosne konfiguracije za organizaciju (tenant).
Ovaj proces automatske validacije značajno smanjuje administrativno opterećenje, istovremeno održavajući robusne sigurnosne standarde u cijelom ekosistemu aplikacija organizacije.
Organizacije koje trenutno koriste postavke za aplikacije trećih strana doživjet će besprekornu integraciju, bez potrebe za preduzimanjem dodatnih radnji. Prelazak će biti izveden glatko.
Međutim, organizacije (tenanti) kod kojih su postavke “Org-wide app settings” onemogućene, moraju pregledati svoje strategije konfiguracije prije početka implementacije. Potrebno je osigurati da su sve postavke pravilno postavljene.
Microsoft je implementirao period od 30 dana nakon aktivacije funkcije, tokom kojeg administratori mogu prilagođavati postavke bez neposrednog uticaja na dostupnost aplikacija. Ovo je ključno za postepeno prilagođavanje.
Ovaj mehanizam odgođene primjene pruža organizacijama dovoljno vremena da procijene svoje trenutne politike upravljanja aplikacijama i ažuriraju relevantnu dokumentaciju. Detaljna procjena je moguća u ovom periodu.
Nakon isteka ovog početnog perioda, sve promjene u konfiguraciji imat će neposredan učinak na dostupnost Microsoft 365 certificiranih aplikacija, osiguravajući provođenje sigurnosnih politika u realnom vremenu.