Microsoft je najavio značajno unapređenje za Teams koje će automatski detektovati i postavljati radne lokacije zaposlenih na osnovu njihove povezanosti sa organizacionim Wi-Fi mrežama. Ova inovativna funkcionalnost, planirana za opštu dostupnost početkom septembra 2025. godine, predstavlja veliki korak naprijed u integraciji tehnologije na radnom mjestu, eliminišući potrebu za ručnim ažuriranjem lokacija i pružajući organizacijama bolji uvid u prisustvo zaposlenih i korištenje radnog prostora.
Nova mogućnost detekcije radne lokacije biće dostupna za Teams na Windows i Mac desktop platformama, što predstavlja značajno poboljšanje u odnosu na trenutne ručne procese. Globalno uvođenje počinje početkom septembra 2025. godine i očekuje se da će biti završeno do sredine septembra 2025. godine. Ova funkcionalnost koja se aktivira po izboru mijenja način na koji Teams upravlja podacima o lokaciji korisnika, koristeći mrežnu povezanost kao pouzdan pokazatelj fizičke prisutnosti. Sistem inteligentno mapira organizacione Wi-Fi mreže na specifične zgrade, omogućavajući automatsko ažuriranje lokacija kada se zaposleni povežu svojim uređajima na korporativne mreže. Dodatno, funkcionalnost prevazilazi detekciju Wi-Fi i uključuje mapiranje perifernih uređaja, poput monitora i druge radne opreme, pružajući višestruke dodirne tačke za precizno identificiranje lokacije.
Tehnička osnova ove funkcije oslanja se na napredne algoritme za mapiranje mreža koji koreliraju identifikatore Wi-Fi mreža sa prethodno definiranim lokacijama zgrada. Organizacije moraju konfigurisati ova mapiranja putem PowerShell cmdlet-a New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy, koji služi kao primarni administrativni interfejs za upravljanje postavkama automatske detekcije lokacije. Sistem integrira inteligentne vremenske kontrole, sprječavajući ažuriranja lokacije izvan definisanog radnog vremena, kako je postavljeno u postavkama Microsoft Outlook kalendara korisnika. Ovaj sofisticirani pristup osigurava da korištenje ličnih uređaja izvan radnog vremena ne izazove neprikladne promjene lokacije. Nadalje, funkcionalnost automatski uklanja podatke o radnoj lokaciji na kraju predviđenog radnog vremena, održavajući privatnost i tačnost informacija o prisutnosti. IT administratori mogu iskoristiti jedinstveni okvir politike koji upravlja detekcijom putem Wi-Fi i perifernih uređaja, pojednostavljujući upravljanje konfiguracijom između različitih metoda detekcije. CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy pruža detaljnu kontrolu nad aktivacijom funkcionalnosti, omogućavajući organizacijama da prilagode implementaciju prema specifičnim odjeljenjima ili sigurnosnim zahtjevima.
Iako je automatska detekcija radne lokacije podrazumevano onemogućena, Microsoft snažno preporučuje usvajanje od strane organizacija zbog značajnih poboljšanja korisničkog iskustva. Ova funkcionalnost eliminiše administrativno opterećenje ručnog upravljanja lokacijom, istovremeno pružajući poboljšanu tačnost za usluge zasnovane na lokaciji i izvještavanje o usklađenosti. Organizacije moraju proaktivno konfigurisati postavke zakupca prije septembarskog uvođenja, uključujući mapiranje Wi-Fi mreža na identifikatore zgrada i uspostavljanje veza sa perifernim uređajima. Microsoft planira objaviti sveobuhvatna ažuriranja dokumentacije prije opšte dostupnosti funkcije, pružajući detaljna uputstva za implementaciju IT odjeljenjima. Ovaj razvoj predstavlja kontinuirano opredjeljenje Microsofta za inteligentna radna rješenja, nudeći organizacijama moćne alate za upravljanje modernim hibridnim radom, uz očuvanje privatnosti korisnika i administrativne kontrole putem robusnih okvira politike.
