Microsoft je najavio značajno unapređenje za Teams koje će automatski prepoznavati i postavljati radne lokacije zaposlenih na osnovu njihove povezanosti sa organizacijskim Wi-Fi mrežama. Ova inovativna funkcija, čija je generalna dostupnost planirana za početak septembra 2025. godine, predstavlja veliki pomak u integraciji tehnologije na radnom mjestu, eliminirajući potrebu za ručnim ažuriranjem lokacija te pružajući organizacijama bolji uvid u prisutnost zaposlenih i korištenje radnog prostora.
Nova mogućnost detekcije radne lokacije biće dostupna za desktop verzije Teams-a na Windows i Mac platformama, što predstavlja značajno poboljšanje u odnosu na postojeće ručne procese. Globalno uvođenje počinje početkom septembra 2025. i očekuje se da bude završeno do sredine septembra 2025. godine. Ova funkcija koja se uključuje po želji, suštinski transformiše način na koji Teams upravlja podacima o lokaciji korisnika, koristeći mrežnu povezanost kao pouzdan pokazatelj fizičke prisutnosti. Sistem inteligentno povezuje identifikatore organizacijskih Wi-Fi mreža sa specifičnim lokacijama zgrada, omogućavajući automatsko ažuriranje lokacija kada se zaposleni povežu na korporativne mreže. Dodatno, funkcija se proteže izvan Wi-Fi detekcije, uključujući i mapiranje perifernih uređaja, kao što su monitori i druga uredska oprema, pružajući višestruke dodirne tačke za precizno identificiranje lokacije.
Tehnička osnova ove funkcije oslanja se na napredne algoritme za mapiranje mreža koji koreliraju identifikatore Wi-Fi mreža sa prethodno definiranim lokacijama zgrada. Organizacije moraju konfigurisati ova mapiranja putem PowerShell komandne linije `New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy`, koja služi kao primarno administrativno sučelje za upravljanje postavkama automatske detekcije lokacije. Arhitektura sistema uključuje inteligentne vremenske kontrole, sprječavajući ažuriranja lokacija izvan definiranih radnih sati, kako su postavljeni u postavkama Microsoft Outlook kalendara korisnika. Ovaj sofisticirani pristup osigurava da korištenje osobnih uređaja izvan radnog vremena ne uzrokuje neprimjerene promjene lokacije. Nadalje, funkcija automatski briše podatke o radnoj lokaciji po završetku određenih radnih sati, održavajući privatnost i tačne informacije o prisutnosti. IT administratori mogu iskoristiti objedinjeni okvir politike koji upravlja detekcijom zasnovanom na Wi-Fi i perifernim uređajima, pojednostavljujući upravljanje konfiguracijom kroz različite metode detekcije. `CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy` pruža detaljnu kontrolu nad aktivacijom funkcije, omogućavajući organizacijama da prilagode implementaciju prema specifičnim odjeljenjskim ili sigurnosnim zahtjevima.
Iako automatska detekcija radne lokacije ostaje onemogućena po defaultu, Microsoft snažno preporučuje usvajanje od strane organizacija zbog značajnih poboljšanja korisničkog iskustva. Ova funkcija eliminira administrativno opterećenje ručnog upravljanja lokacijama, istovremeno pružajući poboljšanu preciznost za usluge zasnovane na lokaciji i izvještavanje o usklađenosti. Organizacije moraju proaktivno konfigurisati postavke svog najma prije septembarskog uvođenja, uključujući mapiranje Wi-Fi mreža na identifikatore zgrada i uspostavljanje povezanosti perifernih uređaja. Microsoft planira objaviti sveobuhvatna ažuriranja dokumentacije prije generalne dostupnosti funkcije, pružajući detaljne smjernice za implementaciju IT odjelima. Ovaj razvoj predstavlja kontinuiranu posvećenost Microsofta inteligentnim rješenjima za radno okruženje, nudeći organizacijama moćne alate za upravljanje modernim hibridnim radom, uz očuvanje privatnosti korisnika i administrativne kontrole kroz robusne okvire politika.